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La unidad documental reúne la cuenta de ingresos y gastos de los propios de la Villa de Luján provenientes de los derechos del puente, correspondiente al período comprendido entre el 8 de mayo y el 24 de diciembre de 1773, junto con un inventario de los documentos, libros y bienes muebles pertenecientes al Cabildo.

La sección contable registra el producido obtenido por la explotación del puente y su aplicación a diversos gastos de la administración local. Entre ellos se incluyen pagos al recaudador de los derechos del puente, reparaciones y mantenimiento de la estructura, adquisición y transporte de materiales para obras públicas, gastos vinculados a la construcción y sostenimiento de la Real Cárcel, remuneraciones al maestro de primeras letras, funciones religiosas, mensajerías oficiales y reintegros de sumas adelantadas por funcionarios y particulares para atender necesidades del Cabildo. Asimismo, se consignan desembolsos relacionados con la ampliación del ejido de la villa mediante la adquisición de tierras.

El inventario registra la documentación conservada por el Cabildo, integrada por expedientes y actuaciones referidas a la defensa de exenciones fiscales, jurisdicción de la villa, administración y conservación del puente, fundación y ampliación del ejido, elecciones y confirmaciones de autoridades, ejercicio de cargos capitulares, derechos de sepultura, bulas de Cruzada, fueros municipales, bandos, asuntos judiciales y administrativos diversos, además de correspondencia oficial, reales cédulas, memoriales, presentaciones particulares, cuadernos de cuentas y recibos.

Incluye también una relación de la biblioteca capitular, compuesta por ejemplares de obras jurídicas y normativas de consulta, entre ellas la Curia Filípica, la Recopilación de Leyes de Indias, un volumen de Melgarejo y los libros de acuerdos del Cabildo.

Finalmente, se inventarian los bienes muebles y objetos de uso institucional existentes en poder del mayordomo, entre los que se encuentran insignias y elementos ceremoniales, instrumentos destinados al control de pesas y medidas, mobiliario y otros útiles vinculados al funcionamiento cotidiano de la administración capitular.

La unidad documental reúne la cuenta de los ingresos y gastos correspondientes a los propios de la Villa de Luján procedentes de los derechos del puente, comprendidos entre el 8 de mayo de 1771 y el 8 de mayo de 1772, así como un inventario de los documentos, libros y bienes existentes en el Cabildo al momento de su elaboración.

La sección contable registra el producido anual del puente y su distribución en distintos gastos de la administración local, entre ellos la adquisición de materiales para la construcción de la Real Cárcel y Casa de Cabildo, reparaciones del puente y de sus herrajes, pagos por servicios religiosos y rogativas, gastos de administración, adquisición de libros para acuerdos, compra de elementos de control de pesas y medidas, contribuciones para el servicio de postas y reintegros efectuados al procurador general por desembolsos realizados en beneficio del Cabildo. Asimismo, consigna el saldo remanente transferido al ejercicio siguiente.

El inventario incorpora una detallada relación de los papeles conservados por la corporación, entre los que se encuentran expedientes y actuaciones vinculados con la percepción de alcabalas, el ejercicio de la jurisdicción capitular, la delimitación y fundación del ejido de la villa, elecciones de autoridades, asuntos del alguacil, administración del puente, deserciones, derechos de sepultura, sedes vacantes, litigios diversos y otras materias de gobierno, justicia y administración. También registra legajos de reales cédulas, correspondencia oficial, diligencias practicadas, memoriales y acuerdos relacionados con la construcción de la cárcel y sala capitular.

La documentación incluye además un inventario de la biblioteca capitular, integrada por obras jurídicas y normativas de consulta para el gobierno y la administración de justicia, entre ellas la Recopilación de Leyes de Indias, la Curia Filípica y un volumen de Melgarejo, junto con los libros de acuerdos del Cabildo.

Finalmente, se detallan los bienes muebles y útiles pertenecientes a la corporación, incluyendo mobiliario, instrumentos de medición oficial, herramientas, materiales de construcción y elementos destinados al mantenimiento de las dependencias públicas. El documento deja constancia de que dichos papeles y efectos se hallaban bajo custodia del tesorero de la Villa, don Pedro Pablo de Leiva, y de su posterior reintegro al Archivo del Cabildo.

Acta de la reunión en la que se acordó informar al gobernador sobre la necesidad de grasa, sebo y carne existente en la jurisdicción, y solicitarle que indique al capitán de la Frontera, José Vague, que no ponga impedimentos al fiel ejecutor del Ayuntamiento para conducir el ganado necesario para el abasto.

Acta de la reunión en la que se trató el tema del abasto de carne: el precio que el Cabildo abonará al obligado Roque de Coytiño y los días y cantidad de reses que debe faenar.

Acta de la reunión del Cabildo, Justicia y Regimiento de la Villa de Nuestra Señora de Luján, celebrada el 8 de mayo de 1775. Asistieron el alcalde ordinario Juan Antonio Leguizamón y los regidores Juan Irrazábal y Miguel Peñalba. Dejando constancia de que el Alguacil mayor, Juan Cabral se encuentra arrestado.

En la sesión compareció el diputado de la villa, Pedro Franco de Torres, quien presentó un escrito manifestando su decisión de dejar el empleo por ausentarse de la jurisdicción. Asimismo, solicitó la liquidación de sus cuentas y el pago del saldo que se le adeudaba por su diputación, conforme a lo acordado en el cabildo celebrado el 4 de noviembre de 1774.

Oído lo expuesto, los capitulares acordaron librar orden de pago al tesorero de la villa, Pedro Pablo de Leyva, para que abonara al referido diputado la cantidad de cuarenta pesos y un real, correspondiente al saldo adeudado.

Acta de la reunión del Cabildo, Justicia y Regimiento de la Villa de Nuestra Señora de Luján, celebrada el 8 de julio de 1775. Asistieron Juan Antonio Leguizamón, alcalde ordinario; Juan Pablo López Camelo, regidor decano; y Juan de Irrazábal, regidor.

En la sesión, reunidos para tratar asuntos del bien común y utilidad de la república, los capitulares manifestaron que se venían recibiendo numerosas quejas de varios vecinos contra quienes sembraban en las márgenes del río, por los graves daños ocasionados a las haciendas de campo. Expresaron que tales perjuicios afectaban principalmente a los vecinos pobres y al bien común.

En atención a ello, el Cabildo acordó remitir una carta informe al señor gobernador interino, a fin de que se sirviese proveer lo correspondiente respecto de las diligencias obradas por este Ayuntamiento y otorgar su superior providencia sobre el deslinde de los terrenos destinados a sementeras y estancias. En dicha comunicación se expuso que, habiéndose procedido por superior orden al deslinde de los términos dentro de los cuales no debía sembrarse en adelante, se había remitido la división practicada para su aprobación superior, y que, mientras no se resolvía definitivamente esta materia, algunos moradores de las márgenes del río se aprovechaban de dicha indefinición para cultivar tierras en perjuicio del público.

Asimismo, los capitulares acordaron librar orden de pago al tesorero de la villa, Pedro Pablo de Leyva, por la suma de tres pesos, correspondiente al importe del testimonio sacado por Antonio Pereira y Mariño relativo al deslinde de terrenos, el cual constaba de seis fojas.

Acta de la reunión en la que se reeligió a Tomás Ponce de León como Alcalde de la Santa Hermandad y se le tomó juramento.

Acta de la reunión en la que se trató el pedido presentado por Tomás Torres, apoderado de los vecinos solicitantes, referido a la inscripción de los testimonios de propiedad en el libro de escrituras y contratos públicos. Asimismo, se trató el pago al Procurador General de la Villa de quinientos pesos, con dinero perteneciente a menores a cargo de Domingo Suárez, destinados a colaborar con la obra del Cabildo y de la cárcel.

Acta de la reunión en la que se acordó abonar la misa con tedeum celebrada en honor del príncipe Carlos Clemente, así como un novenario de misas para que, por intercesión de Nuestra Señora de Luján, se mitigue la epidemia que aqueja a la población.

Acta de la reunión en la que dio su juramento el Alguacil Mayor, Francisco Torres, y se trataron causas civiles y ejecutivas, se oyeron demandas y se providenciaron peticiones.

Acta de la reunión en la que se trató la conformación del ejido de la Villa mediante la adquisición de terrenos con recursos del Cabildo. La propuesta se fundamentó en la utilidad común del ejido municipal y se resolvió que, en caso de que los vecinos se negaran a vender sus propiedades, se recurriría a la intervención del Procurador General.

Acta de la reunión del Cabildo, Justicia y Regimiento de la Villa de Nuestra Señora de Luján, celebrada el 6 de mayo de 1775. Asistieron Juan Antonio Leguizamón, alcalde ordinario; Juan Irrazábal, regidor; y Miguel Peñalba, regidor. No concurrió el regidor decano, por hallarse ausente, ni el alguacil mayor, por encontrarse arrestado.

En la sesión, los capitulares expusieron que el puente se hallaba sin cadena, lo que permitía el tránsito de carretas sin el pago del derecho correspondiente. En consecuencia, acordaron librar orden de pago al tesorero de la villa, Pedro Pablo de Leyva, por la suma de doce pesos, más tres pesos destinados a la compra de un candado para la cadena del puente.

Asimismo, se trató que Pedro Álvarez había suplido para la compostura de la Real Cárcel mil doscientas tejas y dos atados de cañas, por lo que se resolvió librar al tesorero orden de pago a su favor por la cantidad de veintiún pesos y cinco reales.

Seguidamente, se presentó una cuenta por parte del diputado, respecto de la cual los capitulares señalaron algunos reparos, acordando diferir su resolución para otra sesión, a fin de examinarla con mayor detenimiento.

Acta de la reunión del Cabildo, Justicia y Regimiento de la Villa de Nuestra Señora de Luján, celebrada el 6 de junio de 1775. Asistieron Juan Antonio Leguizamón, alcalde ordinario; Juan Pablo López Camelo, regidor decano; Juan Irrazábal, regidor y defensor de menores; y Miguel Peñalba, regidor y defensor de pobres. No concurrió el alguacil mayor Juan Cabral de Melo, por hallarse arrestado.

En la sesión, los capitulares hicieron presente que en el libro de acuerdos constaba un acuerdo relativo a la distinción de terrenos destinados a labranzas y a la cría de ganados dentro de la jurisdicción de la villa. Señalaron que dicha materia se hallaba más ampliamente desarrollada en los autos seguidos en nombre de este Cabildo por el procurador general de la villa, Juan de Lezica y Torrezuri, y que se encontraba asimismo acreditada en un expediente del señor gobernador y capitán general, con parecer del señor teniente general, inserto en los referidos autos correspondientes al año de 1774.

En virtud de ello, acordaron que se sacara copia en testimonio verdadero tanto del acuerdo mencionado como del expediente referido, y que se remitiese todo al señor gobernador y capitán general, a fin de que, sin perjuicio de lo actuado, se procediera a establecer una distinción arreglada de los terrenos, se aprobara la misma y se le diera la correspondiente superior providencia, para que todos los vecinos prestasen la obediencia debida en dicho asunto.

Seguidamente, los capitulares trataron la necesidad de nombrar en el juzgado de la villa un tasador de costas para las actuaciones que se siguiesen ante dicho juzgado. De común acuerdo resolvieron que las costas se regulasen conforme al real arancel dado por la Real Audiencia de Charcas, asignándose a cargo de los litigantes doce reales por cada cuerpo de autos y demás actuaciones que se ofrecieren.

Asimismo, se trató el estipendio que debía asignarse a quien hubiere de sacar el testimonio destinado a remitirse al señor capitán general y otros que se ofrecieren. Acordaron fijar cuatro reales por foja, disponiéndose que no se percibiera cantidad alguna por las escrituras que se asentasen en el libro de acuerdos.

Acta de la reunión del Cabildo, Justicia y Regimiento de la Villa de Luján, celebrada el 31 de diciembre de 1774. Asistieron Pedro Dionisio Yogues, alcalde ordinario; Gavino de la Rosa, alguacil mayor; y los regidores José de Cheves y José Braulio de Torres.
En la sesión, el Cabildo hizo constar que correspondía proceder a la calificación de los votos del ayuntamiento para la elección del nuevo alcalde. Los concurrentes declararon hallarse hábiles y sin impedimento alguno para la votación, y se propusieron como candidatos: Juan de la Fuente, por el alguacil mayor; Pablo Márquez, por el alcalde ordinario; y Juan Antonio Leguizamón, por el regidor decano José de Cheves.

Seguidamente, el Cabildo acordó librar orden de pago al tesorero de la villa, Pedro Pablo de Leyba, por la suma de cinco pesos, en concepto de reintegro por cinco velas suplidas por Carlos José Bejarano para funciones de iglesia.

En este estado, el tesorero presentó comprobante de haber abonado al procurador general de la villa, Juan de Lezica y Torrezuri, la suma de doscientos treinta pesos y seis reales, conforme a lo acordado en el cabildo celebrado el veintiséis de febrero del presente año, dándose por cancelada dicha cuenta.

Asimismo, el tesorero presentó las cuentas de los ingresos producidos por el puente durante el año, con sus correspondientes descargos. Examinadas por el Cabildo, resultó un total de cuatrocientos sesenta y un pesos, tres y medio reales, y descargos por doscientos noventa y dos pesos, tres y medio reales, quedando un saldo líquido y existente de ciento sesenta y nueve pesos, según constaba en el libro de data de este ayuntamiento, dándose por aprobada y cancelada la cuenta.

No habiendo otros asuntos que tratar, se dio por concluido el acuerdo, firmando los capitulares presentes.

Acta de la reunión del Cabildo de la Villa de Nuestra Señora de Luján, celebrada el 30 de diciembre de 1772, en la que se trató la calificación de los votos del ayuntamiento como instancia previa a la elección del alcalde ordinario de la Villa. Se dejó constancia de la ausencia del regidor Juan Antonio Hernández, quien se hallaba fuera de la Villa por orden del capitán general, y se consideraron los posibles impedimentos legales para la intervención de los miembros del ayuntamiento en el proceso electoral, mencionándose la participación del alcalde ordinario en funciones en cuentas del Real Erario. Analizados los antecedentes, se declaró hábiles para votar a los restantes integrantes. Asimismo, se registró la propuesta de Pedro José Ponce, Bernardo Gálvez y Diego de Ponce como candidatos al cargo de alcalde ordinario. El acta dejó constancia de que el acuerdo se cerró sin escribano público, actuando un regidor como fedatario circunstancial, y fue firmada por los miembros presentes.

Acta de la reunión en la que se tratan las presentaciones realizadas por Pedro Muñoz de Olazo, Juan Antonio Hernández, Pedro Francisco de Torres, Juana María Leguizamón, Juan Antonio Barrancos, Pedro Bustamante y Pascual Aramburu, mediante las cuales solicitan tierras en el ejido. Se acuerda otorgar a cada solicitante una cuadra de frente y dos de fondo. Asimismo, se trata la realización de un novenario de misas, a cuenta del Cabildo, para solicitar la intercesión de la Virgen de Luján ante la falta de lluvias.

Acta de la reunión en la que se trató el tema del puente de la Guardia de Luján. Se transcribe la presentación realizada por Manuel Inocencio de Uriarte, Alférez de carabineros de las milicias de la Provincia y Comandante de la Guardia de Luján, al Gobernador Vértiz con recomendaciones para evitar el uso del puente sin que se abone el derecho correspondiente. Transcripción de lo dispuesto por Vértiz. Las autoridades del Cabildo de Luján acuerdan obedecer el despacho que establece que: el paso en el puente de la Guardia de Luján estará habilitado de sol a sol y cerrado por la noche, tendrá dos llaves con distinta guarda y que las carretas y arrias de mulas se registren en la plaza de la Villa.

Acta de la reunión en la que se acordó que el Regidor Leyva gestionara ante el Procurador General, Juan de Lezica, la provisión de maderas para el arreglo del techo del calabozo, y se resolvió modificar el precio de las moliendas en las tahonas a fin de evitar el desabastecimiento.

Acta de la reunión en la que Pablo Leyva informó sobre el resultado de su diputación ante el Gobernador y se trataron los temas relativos a la construcción de una sala de acuerdos del ayuntamiento y al arreglo de los calabozos, tareas que fueron encomendadas al Regidor Leyva.

Acta de la reunión en la que se acordó proseguir las causas civiles y ejecutivas.

Acta de la reunión en la que se deja constancia de que se acordó solicitar un maestro de escuela para la educación de los niños.

Acta de la reunión en la que el tesorero Pedro Pablo Leyva presentó la rendición de cuentas correspondiente al período comprendido entre el 8 de mayo de 1771 y el 8 de mayo de 1772, la cual fue asentada en el libro de inventarios. Se dejó constancia de que no se concretó lo acordado respecto de la toma de dinero perteneciente a menores para continuar la obra del Cabildo y de la cárcel. Asimismo, se resolvió entregar al procurador general de la Villa la mitad de lo recaudado por el puente durante el año 1771 y abonar, con cargo a las cuentas del año 1772, cuarenta pesos a Juana María Leguizamón y veinte pesos a Victoria Altamirano en pago por las tierras tomadas para el ejido. También se aceptó el pedido de Juana María Leguizamón para que no se abriera calle en la quinta de su propiedad y se trató la asignación de un pago anual de veinticinco pesos al maestro de escuela Miguel Gerónimo Benítez. Finalmente, para la conclusión de las causas civiles, se dejó constancia de la visita a la cárcel, en la que se hallaban dos presos.

Acta de la reunión en la que Alonso González presenta la documentación correspondiente a su designación como maestro de postas y hostes, con dos postillones a su cargo. Se transcribe el nombramiento otorgado el 10 de noviembre de 1771 por el Consejo de Hacienda y los Administradores Generales de la Renta de Correos de España e Indias, así como el reconocimiento del gobernador Vértiz del 18 de enero de 1772. Incluye también la transcripción de la ordenanza real para maestros de postas y postillones. El acta deja constancia de que el Cabildo toma conocimiento de lo actuado y dispone el nombramiento de Clemente Santo y José González como postillones.

Acta que contiene la transcripción de informes y actuaciones del Cabildo y del gobernador Vértiz, referidos a la asignación de tierras para el ejido y al establecimiento de huertas y quintas en la Villa de Luján. Incluye la transcripción del informe elevado por el Cabildo el 7 de mayo de 1772 al gobernador Vértiz, relativo al establecimiento de huertas y quintas en las tierras acordadas por el juez al momento de la fundación de la Villa, en el que se detallan las diligencias realizadas con los vecinos para la compra de tierras baldías destinadas a la formación del ejido. Asimismo, se transcribe el informe presentado el 13 de mayo de 1772 por el procurador general de la Villa de Luján, Juan de Lezica, en el que se comunica que la Villa tiene amojonada una legua de tierra con consentimiento de sus propietarios, a quienes corresponde abonar lo convenido para la transferencia del dominio a la Villa. El acta incluye también la transcripción del aval de Lavardén y la confirmación del gobernador Vértiz para la demarcación del ejido, establecida en una cuadra de fondo y siete de frente, así como de las tierras destinadas a huertas y quintas.

Acta de la reunión en la que se transcribe la carta del Cabildo del 18 de marzo de 1772 al Gobernador Vértiz en la que le solicita se releve al obligado del abasto del cumplimiento del Real Servicio por no poder cumplir con el servicio de abastecimiento y su correspondiente decreto de Vértiz, fechado el 13 de abril de 1772. También se transcribe otra carta del Cabildo del 13 de marzo de 1772 al Gobernador Vértiz referida a un proyecto para que trabajen las tierras de extramuros de las quintas para obtener más recursos para mejorar la cárcel y el decreto de Vertiz, fechado el 13 de abril de 1772, que solicita un informe de la situación.