Archivo General de Indias

Identity area

Type of entity

Corporate body

Authorized form of name

Archivo General de Indias

Parallel form(s) of name

    Standardized form(s) of name according to other rules

    • Archivo General de Indias

    Other form(s) of name

    • Archivo de Indias

    • Real Archivo de India

    • AGI

    Identifiers for corporate bodies

    AGI01

    Description area

    Dates of existence

    1785-presente

    History

    El Archivo General de Indias es la institución archivística estatal creada por la Monarquía Española en 1785 con la finalidad de centralizar, custodiar y organizar la totalidad de los fondos documentales producidos por los órganos de gobierno, administración, justicia y hacienda del Imperio Español en América y Filipinas. Creado bajo el reinado de Carlos III e impulsado decididamente por el Secretario de Estado y del Despacho Universal de Indias, José de Gálvez, el proyecto fue encomendado en sus aspectos historiográficos y de ordenación documental al cosmógrafo mayor de Indias, Juan Bautista Muñoz. El objetivo político y científico de la reforma borbónica fue reunir en la Casa Lonja de Mercaderes de Sevilla las archivalías coloniales que se encontraban dispersas en el Archivo General de Simancas, en la Casa de la Contratación de Cádiz y Sevilla, y en las secretarías del Consejo de Indias.
    Entre sus colecciones históricas de relevancia para el Río de la Plata se custodian las fojas, reales cédulas, expedientes contenciosos y duplicados de correspondencia remitidos por los virreyes, gobernadores-intendentes, reales audiencias, consulados y cabildos. Asimismo, preserva valiosas colecciones cartográficas de la delimitación fronteriza rioplatense y la Línea de Fortines de la pampa bonaerense.

    Places

    Sede Central Institucional: Casa Lonja de Mercaderes, Ciudad de Sevilla (Andalucía, Reino de España)

    Legal status

    Entidad colectiva de administración pública

    Functions, occupations and activities

    Custodia y preservación del patrimonio documental
    Descripción e indización archivística
    Atención a la investigación histórica e internacional

    Mandates/sources of authority

    Real Orden de Carlos III de fecha 30 de julio de 1785 (Disposición fundacional del Archivo General de Indias)
    Ordenanzas para el Gobierno del Archivo General de Indias (Sancionadas por Carlos IV en 1790)

    Internal structures/genealogy

    General context

    Fundación Institucional (1785): Rey de España Carlos III. Reinado 1759-1788

    Relationships area

    Access points area

    Subject access points

    Place access points

    Occupations

    Control area

    Authority record identifier

    AR-B-CMPEU-ISAAR-AGI01

    Maintained by

    Complejo Museográfico Provincial Enrique Udaondo

    Institution identifier

    AR-B-CMPEU

    Rules and/or conventions used

    Directriz para la implementación de la Norma ISAAR (CPF), Versión 2024. Buenos Aires: AGN, 2021.
    Directriz para la utilización de la fórmula de referencia de fuente documental, Versión 2021. Buenos Aires: AGN, 2021.
    Norma de codificación para la representación de nombres de escrituras ISO 15924 - Codes for the representation of names of scripts, Geneva: International Organization for Standarization, 2004.
    Norma de códigos para la representación de nombres de lenguas: ISO 639-1 - Codes for the representation of names of languages, Geneva: International Organization for Standarization, 2002.
    Norma de codificación de fechas: ISO 8601 Data elements and interchange formats - Information interchange - Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standarization, 2000.
    Norma de codificación de país: ISO 3166 - Codes for the representation of names of countries, Geneva: International Organization for Standarization, 1997.
    Norma Argentina de Documentación. Referencias bibliográficas: IRAM 32053-1 - Documentación. Referencias bibliográficas. Contenido, forma y estructura, 1995.

    Status

    Draft

    Level of detail

    Partial

    Dates of creation, revision and deletion

    Descripción creada 2026/09

    Language(s)

    • Spanish

    Script(s)

    • Latin

    Sources

    Archivo General de la Nación (Argentina). Fondos documentales del período colonial. Vol. 1. Buenos Aires: Archivo General de la Nación, 2011. Disponible en: https://www.argentina.gob.ar/sites/default/files/librocolonia_1.pdf
    Se utilizó la descripción ISAD-G existente del fondo Archivo General de Indias del CMPEU: (AR-B-CMPEU-ISADG-F-AGI01) realizada por Luchetti, Mariana.

    Maintenance notes

    Descripción creada por Martínez, Jaquelina Elizabeth.